Situatie
Met mijn team hebben wij de opdracht aangenomen om een magazine te maken. Een magazine dat gaat over Hotspots van Rotterdam.
Ik deed dit samen met:
Bilal lamhadri – M2C
Loquatia Davelaar – M2C
Dani van Driel – M2D
Malaika Butt – M2D
We moesten ieder tien artikels en twee reclames maken voor onze magazine, maar eerst moet je je opdrachtgever ervan overtuigen dat het een leuk idee is. Dit doe je met behulp van een pitch. Ook moeten we ervoor zorgen dat iedereen ons magazine gaat lezen, dus moeten dit goed promoten.
Het werkproces dat ik deze periode had was 2.3 regelt de benodigde diensten.
Taak
De taak die ik ook op me heb genomen, naast de andere taken, was de taak om de benodigde producten voor het magazine te regelen en een begroting/financieel plan te maken. Daarnaast moest ik allerlei sites bezoeken en realistisch nadenken wat ik zou doen als ik een bedrijf had en magazines moet bedrukken. Het zou een realistisch plan moeten zijn, want we gaan het niet echt uitvoeren. Ik wilde bereiken met mijn taak dat we zouden kunnen zien hoeveel we het zouden moeten betalen en wat voor papier we zouden benuttigen.
Actie
De acties die ik heb ondernomen is als eerst op internet een bedrijf vinden die goed en goedkoop kan bedrukken. Ik zocht uitsluitend naar bedrijven die gespecialiseerd zijn in het bedrukken van magazines. Ik had een bedrijf gevonden en was toen gelijk aan de slag gegaan. Je kon op hun site precies de afmetingen invullen en zelf je papier uitkiezen. Aan alles hangt een prijs, dus ik had rekening gehouden met de kosten. Ik probeerde natuurlijk zo goedkoop mogelijk uit te komen, maar dat het wel kwaliteit beschikte. Ik moest van alles een screenshot maken en in een word document zetten.
Resultaat
Uit mijn acties kwam dat we een goede maar goedkope bedrijf hebben gevonden waar we potentieel als het echt was konden bedrukken. Ik had alles netjes in een word document gezet en natuurlijk stond alle benodigde informatie er al bij. Het word document had ik uiteindelijk op basecamp geplaats zodat mijn teamgenoten die even konden doorlezen en kijken of alle informatie goed was.
Reflectie
Ik vind dat ik mijn taak goed heb vervuld, maar ik vond het ook erg lastig in het begin. Ik had in mijn hoofd dat ik een begroting moest maken, maar we hebben natuurlijk niet echt kosten tijdens het maken van een magazine. De enige kosten die we zouden hebben zijn de drukkosten en die heb ik dus ook in mijn financieel plan gezet. Doordat het voor mij onduidelijk was, ben ik ook best wel veel tijd verloren met het uitzoeken wat nou precies de bedoeling was. Uiteindelijk bleek het best wel makkelijk te zijn en heb ik het afgerond. Ik heb niet echt nieuws bij mezelf ontdekt, maar ik vind wel dat ik niet zo moeilijk moet denken bij alles en elke opdracht. Ik hoor het juist makkelijk voor mezelf te maken.
BEWIJZEN
Assiëra Latuputty 